企业一卡通系统是将智能卡、人脸识别、二维码等技术进行集成后,应用在企业日常管理中的流程管理软件,涵盖员工们在企业内各项活动。企业一卡共系统服务于信息管理、出入安全、停车管理、食堂就餐、考勤管理、会议签到等各个方面,既是员工工作生活管理的依托,也是企业各项服务的重要工具。
1、企业一卡通系统和企业的日常管理和后勤服务息息相关
有效地衔接了企业各部门之间的对内部、外部人员的管理,体现了企业先进的管理方式,更能让员工和外来访客们感受到贴心的服务。
2、企业一卡通系统,在企业内部,可以贯穿安全保卫、人事管理、后勤管理、行政管理等多个部门的日常管理工作。
以智能卡、人脸识别、二维码等为识别方式的前端设备,最终都与内部员工ID等信息实现一一对应。在统一的ID下,员工通过一卡通系统终端的任何操作都可以成为统一的关联数据。
3、企业一卡通系统,为安保部门提供了门禁管理、停车管理、访客管理等全面的管理。
企业内部安保相关人员,可以通过门禁系统、停车场系统进行人员和车辆的权限管理实现人员和车辆的管控。而外来人员的管理,可以依托访客管理系统的流程设计,将外部人员的准入申请、身份审核、进入授权进行分步控制,实现外部人员、车辆进入访问时达到有章可循、节点控制。在人员出入、车辆出入管理得到流程管理后,进入厂区人员的活动区域和出入方式将受到全面管理。
4、企业的后勤管理
一卡通系统可以实现食堂的售饭管理、宿舍楼内的洗浴用水控制、开水控制,还可以实现电费、水费的预缴费等各项管理。一卡通系统为后勤部门的信息化提供了良好的工具。在一卡通系统的消费管理模块,管理员可以通过系统后台向员工账户进行单位补贴的发放。在食堂内,管理员可以在消费机设定每餐定额消费的金额,或者随机消费的金额进行消费时的扣款管理。如果食堂规模较大,有多个商户参与经营和服务,慧美企业一卡通系统也可以通过商户管理模块为每个商户配置权限,从而实现在各自权限下查看自己所经营的收入情况。如果后勤部门还管理着员工宿舍,可以通过ic卡的方式实现用水的控制,通过使用水控设备可以实现刷卡打开水和刷卡控制洗浴用水的管理。通过水控设备,将实现企业内部的节约用水,和按需付费用水的管理。这些节约措施,也将为企业大大减少各种不必要的消耗,同时也能提高员工日常节约用水的观念。
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