1、确定员工卡的目的和功能
在制作员工卡时,你需要了解自己做员工卡的真正目的,员工卡一般是用来作为员工管理的证件,有时是为了公司形象,还附带如下功能,如门禁功能,考勤功能,签到功能等。如果你制作的员工卡只是这些功能的话,建议你用ID卡来制作员工卡。如果你想使你的员工卡具备更复杂的功能时,比如充值消费,可作为饭卡使用,这时建议你选择ic卡来制作员工卡,当然功能越多附带的配套成本也越高,所以你要从你的实际需要出发选择不同型号的卡来制作员工卡。2、设计制作时间安排
确定好什么型号的卡来制作员工卡后,下一步就是制作员工卡的设计稿件,如果你不会设计,可以找制卡厂家帮你设计,不过设计的费用一般在300元左右,如果你自己会设计,就自己来设计,一般设计卡片所用的矢量软件是AI和CorelDraw. 设计完成后把设计图发给制卡工厂,然后把你的员工照片和员工信息一并发给厂家,让他们按照你设计的稿件的要求来制作。如过你是对证件质量要求的比较高的话,最好让厂家先打个样给你看一下,当然打样是要支付打版费用的,如果你制作的员工卡数量足够多,一般厂家会在打版时让你支付打板费用,等你真正下单制作时,他们会把打版的费用给你除掉,这就是单大免费制版操作手法。当然打样是需要时间的,一般都在3天左右,打完版再去批量生产,批量生产的时间一般是7个工作日,当然生产的数量不太大的情况下一般都是7个工作日。所以在你制作员工卡时,对时间上要有明确的安排,根据你自身具体情况确定是否需要打样来安排时间。
智能卡制作