门禁卡、门锁卡管理方案 - 行业动态

EN



首页

关于我们

门禁卡、门锁卡管理方案

时间：2023-08-11 15.10

分类：行业动态

来源：互联网

门禁是公司安全，员工保障的第一道防线，直接关系到公司和个人的安危，我们每位员工具有门禁卡和钥匙，享受到了自由进出公司和园区的便利性，但同时也应承担起公司安防的义务与责任。为了加强公司的安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，为公司员工及外包人员、外部访客、实习生等提供门禁支持和保护，同时为提高企业的形象，现结合公司的实际情况，制定公司的门禁卡和钥匙管理流程和办法。管理的总原则是安全和及时。旨在能够根据不同使用群体提供对应的门禁支持，并在规定时效内提升效率。按公司目前的情况，门禁卡按使用对象主要分为以下几种类型 ➊员工门禁卡为公司员工、需要长期在公司工作或会议的外地出差员工 ➋实习生门禁卡为公司实习生提供门禁支持➌第三方工作人员门禁卡为保安、保洁、工程、客服、施工等提供门禁支持 ➍访客卡为经常出入公司的外部访客、外包员工，提供门禁支持➎出入证为短期造访的外部访客提供出入凭证，不提供门禁支持，访客使用出入证进入公司时，须公司员工全程陪同。 ➏部门门禁卡部门卡是申请人得到部门主管审批后，代表部门申请的门禁卡。门禁卡会根据工作区域的不同或公司保密级别的不同，划分不同的门禁权限。一般会分为普通权限（即大部分区域通用）、设备区域权限（如IT设备房、机电设备房、监控中心等）、高级别保密区域权限（如研发中心、数据中心等）、生产区域权限等。门禁卡申请流程一般分为4步走，➊首先申请人及其部门主管发起需求（填写申请信息和门禁权限需求，并得到部门批准）；➋紧接着申请人应将需求提交给门禁卡负责人处；➌随后门禁卡负责人对需求进行审核；➍判断需求的必要性和准确性，并得到行政部主管批准；最后门禁卡负责人处理需求。以上就完成了门禁卡的申请和发放流程。在申请门禁卡后，如需要添加特殊门禁权限需求，申请流程也分为4步走，门禁权限申请人填写门禁权限申请交由部门主管审核通过后，申请人提交行政部主管签批，行政部门禁卡负责人根据申请信息开通权限，最后门禁卡负责人更新员工权限开通记录即可。公司所有钥匙一般都交由保安管理，每扇门都应留存备用钥匙，以备遇到紧急状况时随时开启。特殊区域的备用钥匙需要由保安进行封存管理，如存放人事档案、财务档案、合同档案的仓库备用钥匙。钥匙的申请和交回流程也有明确规定。申请过程中申请人填写钥匙申请单，交由部门主管及行政部主管签批，并最终由行政部钥匙负责人通知保安主管发放给申请人钥匙。钥匙使用完毕需及时归还给保安主管，员工离职时，保安主管需在交接单上确认钥匙交接或归还事宜。若员工离职，则门禁卡则按照行政部离职办理流程完成门禁权限注销，并收回门禁卡。以上流程中涉及到的表格包括申请单，交接单等均可以制定标准模板，便于申请人员在申请时使用。通过以上的流程和管理办法，相信会对公司在安全管理规范中起到较为实际的作用，真正帮助公司安全高效的运转。
门禁卡、门锁卡管理方案

上一条  下一条